3 tips para resolver los grandes desafíos del trabajo híbrido desde la sala de reuniones hasta el escritorio

Ciudad de México, 7 de diciembre de 2023.- El trabajo híbrido sigue su acelerado avance en el ámbito empresarial, y no cabe duda que es altamente valorado por el mejor balance entre vida y trabajo que otorga a la fuerza laboral. Así que en un esquema que combina la presencialidad con la virtualidad requiere de un sólido equipo tecnológico para facilitar la videocolaboración en cualquier escenario. ​ 

De acuerdo con un estudio de Logitech acerca del teletrabajo, menos del 40% de los encuestados afirmó que sus empresas les proporcionaron webcams, auriculares u otros accesorios que optimizan el rendimiento de audio y video. “El mundo laboral seguirá evolucionando en los próximos años. Es una realidad que las compañías necesitan dispositivos para optimizar la colaboración híbrida en salas de reuniones y conferencias. Es por eso que nuestra misión es ayudarles a crear un centro de trabajo elástico que esté preparado para el futuro”, comentó Guillermo Mateos, Country Manager de Logitech México. 

Frente a este panorama, el directivo de Logitech comparte tres recomendaciones para resolver los principales retos a los que se enfrentan los colaboradores en el modelo de trabajo híbrido. 

1.- Optimización de audio y video en todos los lugares

Dadas las limitaciones del uso de cámaras, micrófonos y altavoces estándar, la mayoría de los encuestados en el estudio “Cómo equipar a los empleados para el trabajo híbrido” mencionaron problemas durante las reuniones de video. De hecho, el 89% de las personas afirmaron complicaciones de video, esto como resultado de la cámara integrada al ordenador, al no contar con ángulos favorecedores. 

Mientras que del 85% de los colaboradores que acusaron un audio deficiente, el 66% aseguró tener problemas para oír las llamadas debido al ruido de fondo de los demás. Así como un 60% de disgustados por la baja calidad de sonido que emiten las computadoras. 

Actualmente existen dispositivos y soluciones para enriquecer la experiencia de los colaboradores durante las videoconferencias, tanto para los participantes remotos, como para los que se encuentra presencial en la sala. Al agregar una solución de video en la sala de reuniones, como las barras todo-en-uno de la familia Rally Bar estarás elevando la experiencia de reunión a un nuevo nivel ya que este tipo de soluciones ofrecen una calidad de audio y video excepcional impulsada por Inteligencia Artificial. Por otro lado, la avanzada tecnología de encuentro permite que los participantes remotos se integren con confianza a las reuniones y se comuniquen con todos los presentes de forma integral. ​ En paralelo, si a los participantes remotos se les equipa con dispositivos de video colaboración como cámaras web y auriculares empresariales, podrán ofrecer una calidad de imagen y audio profesional en todas las reuniones. 

También, al agregar Logitech Sight, los colaboradores podrán tener reuniones provechosas, lluvias de ideas o juntas de planeación con un alto nivel de productividad gracias al encuadre inteligente que concede una vista frontal y central del participante activo de la sala, ya que amplía las capacidades de la cámara del frente de la sala (Rally Bar o Rally Bar Mini) para captar las conversaciones y los gestos de las personas que se encuentran físicamente en la sala.

2.- Ergonomía laboral

La ergonomía está enfocada en el bienestar general de los colaboradores. Por ello, invertir en dispositivos de última generación fabricados para el confort es una de las decisiones más acertadas en la nueva normalidad de trabajo. Las sillas, teclados y mouses ergonómicos no solo abonan a la productividad, sino que previenen tanto posturas como lesiones derivadas del trabajo frente al ordenador. 

Las nuevas tecnologías han renovado por completo los espacios de trabajo. Hoy los espacios han dejado de ser estáticos, dado que los colaboradores tienen que operar en salas de conferencias, espacios de ideas y salas inmersivas. Por lo anterior, la clave para que laboren con comodidad radica en dotar al personal con gadgets versátiles e inalámbricos. 

El ERGO M575 for Business es un mouse inalámbrico con trackball que permite que la mano y el brazo se mantengan relajados durante horas, evitando así la incomodidad física. Fue diseñado a partir de una base científica para fomentar una postura más natural y con un mayor control con el pulgar. 

La experiencia de confort en la escritura se complementa con el teclado ergonómico Wave Keys for Business. Con el sello de la Serie ERGO, los usuarios experimentarán una escritura natural y agradable durante todo el día con su forma ondulada y su soporte en las muñecas, al mismo tiempo que le dan un boost de productividad. 

3.-Softwares y tecnología al alcance de todo el equipo

Otro de los desafíos de un entorno laboral competitivo es el uso y aplicación de software o programas especializados para monitorear y administrar la base instalada de soluciones de salas y dispositivos personales de colaboración. La presión del mantenimiento y la gestión de toda esta tecnología recae directamente sobre el área de TI, quien a menudo se encuentra con un universo de dispositivos variados, aislados y complejos de administrar, lo cual impacta directamente en el flujo de trabajo y colaboración de las organizaciones. En este sentido, la oferta de software y servicios de Logitech, ha sido diseñada precisamente para dar respuesta a estos desafíos inherentes al trabajo híbrido. Logitech SYNC, es la plataforma de administración de dispositivos en la nube, que le permite a los responsables de TI monitorear y administrar su base instalada de dispositivos, tanto las soluciones de video para salas, como los productos de colaboración para el espacio de trabajo personal. Por otro lado, Logitech Select es el servicio de soporte premium que brinda a las organizaciones y en especial a los responsables de TI, la tranquilidad de que sus soluciones estarán siempre disponibles. 

Como puedes leer, la nueva lógica de trabajo ha traído consigo grandes beneficios, pero también desafíos que solo se podrán resolver con la implementación de un equipo tecnológico y servicios profesionales preparados para los años venideros.

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